総会・理事会に関すること

総会の開催日を知りたい

管理組合の総会開催については、管理規約に定められた期間内（一般的には開催日の１～２週間前）までに、各区分所有者様に書面にてご案内いたします。
またマンションの掲示板へ掲示などでもお知らせいたします。
通知方法はマンションによってルールが異なります。
お知らせには、総会の議題や開催日時・開催場所などが明記されています。
ご不明な場合は、管轄事業所までご連絡ください。

総会に欠席したい

事前に配付された書面にて委任か議決権行使をしてください。
委任の場合は、委任状の委任欄にご署名・ご捺印をお願いいたします。
議決権行使の場合は、議決権行使書の議決権行使書欄にて各議案の賛否を行ってください。
書類がお手元にない場合は、管理員か管轄事業所までご連絡をお願いいたします。
すでに出席にて書面を提出している場合は、管轄事業所までご連絡ください。
ご連絡が無い場合は、各マンションのルールに沿って決議への参加有無を判断いたします。

総会を出席したい

事前に配付された書面にて出席とご回答願います。
書類がお手元にない場合は、管理員か管轄事業所までご連絡をお願いいたします。
すでに委任もしくは議決権行使にて書面を提出している場合でも、総会当日にご来場いただければ出席として扱います。

管理規約・議事録を閲覧したい

「管理規約・総会議事録等閲覧申請書」を管轄事業所までご提出願います。
「管理規約・総会議事録等閲覧申請書」は「書式のダウンロード」からダウンロードしていただくか、管轄事業所から郵送いたします。
郵送を希望される場合は管轄事業所までご連絡をお願いいたします。
マンションによっては管理員からもお渡しすることができます。
申請をもとに理事長にて判断をいただきます。
なお、閲覧方法はマンションによって異なります。